Úvod

Základní informace o software ARCHIVÁŘ

Software ARCHIVÁŘ je aplikace elektronického archivu dokumentů, která Vám zajistí moderní a efektivní práci s dokumenty. Tento software nahrazuje „ klasický papírový archiv dokumentů“, který je pro každou firmu nepraktický. Klasický papírový archiv je, na rozdíl od elektronického archivu, náročný na skladové prostory a lidské zdroje z hlediska udržování a zachování přehlednosti a možnosti dohledání požadovaných dokumentů.

Elektronický archiv umožňuje pohodlné ukládání a fulltextové vyhledávání uložených dokumentů podle libovolných kritérií, které si sami nadefinujete a které jednoznačně určují příslušný dokument. Elektronický archiv představuje fotokopie tištěných dokumentů. Archiv nezabírá téměř žádné místo oproti fyzickému archivu dokladů, snadno se v něm vyhledává a dokumenty lze kdykoli vytisknout. Lze ukládat různé typy a formáty souborů, jako jsou např. PDF, WORD, JPG, GIF.

Digitalizace dokumentů je v dnešní době základem pro zjednodušení a zvýšení efektivity práce u Vás ve firmě. Vyhledání dokumentu z archivu trvá pouze několik sekund. S každým dokumentem je ukládána také historie operací a činností, které byly s dokumentem prováděny. Implementace elektronického archivu dokumentů přináší řešení, které podstatně změní způsob práce s dokumenty, ulehčí práci a ušetří čas Vaším zaměstnancům. V neposlední řadě pak významně zefektivní pracovní postupy ve Vaší společnosti.


Licenční model používání software ARCHIVÁŘ

a) ARCHIVÁŘLICENCE

První variantou je celkové odkoupení softwarové řešení pro potřeby Vaší společnosti, které by bylo aplikováno u Vás ve firmě, na Vašich serverech. Licence je vždy na jedno software řešení s neomezeným počtem klientů a přístupů uživatelů. Administraci, údržbu archivu, importy a manipulace s daty si zajišťuje zákazník sám. Součástí této licence je samozřejmě i naše IT podpora k dodanému software.

b) ARCHIVÁŘHOSTING

Druhou variantou je provoz archivu u nás, tedy pronájem software a hardware řešení. Tato varianta je pro zákazníka výhodná zejména pro prvotní využívání software ARCHIVÁŘ, celkové seznámení se s možnostmi a rozsahem aplikace a v neposlední řadě i počáteční malou investici do archivace dokumentů.


Přednosti elektronického archivu - software ARCHIVÁŘ

  1. Zrušení papírové evidence, nejsou potřeba skladové prostory, ušetření lidských zdrojů
  2. Přístup přes webový prohlížeč, možnost využití aplikace v intranetu i přes internet
  3. Nabídka a možnost individuálních úprav systému dle specifických potřeb zákazníka
  4. Neomezený počet typů archivů (např. faktury, objednávky, korespondence atd.)
  5. Přístup uživatelů dle přidělených příslušných oprávnění
  6. Snadné vyhledávání a indexace vložených dokumentů
  7. Archivace a práce s libovolným typem dokumentu
  8. Jednoduchá administrace a přehlednost aplikace
  9. Malé hardwarové nároky na pracovní stanice
  10. Možnost tisku archivovaných dokumentů
  11. Zabezpečení – SSL protokol, https